Wir machen immer wieder Präsentationen. Ob es darum geht, neue Kunden zu erwerben oder unsere Verkaufszahlen an unsere Senioren zu melden. Und es gibt Ries und Riesen, die geschrieben werden können, was getan werden kann, um eine Präsentation interessant zu machen. Einige Tipps arbeiten, manche nicht. Aber was ist, wenn die Welt am besten sagt, was funktioniert! Ich fand dieses kurze, aber sehr nützliche Video von Danajaya Hettiarachichi auf 3 spezifische Dinge, die Ihnen helfen können, eine beeindruckende Präsentation zu machen. Dananjaya wer, fragen Sie? Dann musst du nur diese preisgekrönte Rede des Weltmeisters von Public Speaking, 2014, anschauen.

Hier sind auch die 3 Tipps, um Ihre Business-Präsentation aus seinem Business Insider Video zu nageln. Sehen Sie sich das tolle Video hier an:

Ein Public-Speaking-Champion zeigt 3 Schlüssel zum Nageln Ihrer Business-Präsentation

Die Punkte sind:

1. Folgen Sie dem Prozess: Schreiben Sie Ihre Präsentationsskript zuerst und dann machen Sie Ihre Powerpoint. Die Logik: Making the ppt zuerst wird nur am Ende mit essay-like Inhalt auf jeder Folie. Wenn du es nach dem Drehbuch machst, kannst du wählen, was auf der Folie geht.

Füge ein paar Geschichten in deinem Skript ein. Persönliche Geschichten, Erfolgsgeschichten - alles was die Präsentation interessant machen kann. Die Logik: "Geschichten verkaufen" und hält das Publikum engagiert.

2. Diskussion: Dies gilt insbesondere für technische Workshops. Sprechen Sie alle paar Minuten. Zeigen Sie Ihre Folie, präsentieren Sie Ihre Punkte und generieren Sie eine Diskussion. Dies hilft, die Zwei-Wege-Kommunikation zu gehen.

3. Verpacken Sie nicht zu viel: Wenn Sie mehr Informationen zu geben haben, senden Sie einen Bericht später oder geben Sie als Handzettel. Versuchen Sie nicht, alles in Ihre Folien oder Ihre Rede / Präsentation zu quetschen. Machen Sie gerade genug, um Neugier zu schaffen und Glaubwürdigkeit Ihrer Marke und Organisation zu schaffen.

Ich bin mir sicher, dass diese Punkte Ihnen helfen, Ihre nächste Präsentation zu nageln. Beobachten Sie diesen Raum und ich habe mehr solche nützliche und erstaunliche Videos, die schnelle Tipps auf immer Verbesserung Ihrer Kommunikation und Körpersprache teilen.

Die ständige Debatte ist, ob sich die Manager auch als Trainer verdoppeln sollten. Die Debatte entsteht, da das Coaching als eine aufwändige Tätigkeit an sich betrachtet wird. Aber du wirst überrascht sein zu wissen, dass Coaching ganz einfach sein kann. Als ich diesen Artikel von Forbes auf 7 schnelle Coaching geteilt habe Fragen für Manager von Michael Bungay Stanier, habe ich auch gekauft, um es für mich selbst zu lesen. Und ich bin sehr beeindruckt. Das Buch spricht nicht nur über diese 7 Fragen, sondern macht es auch so einfach, das Coaching in deinem Alltag einzubeziehen. Obwohl dieser Beitrag über die ersten 3 mächtigen Fragen, die eine Coaching-Session in sich sein kann. Ich glaube, ich werde das Buch Ungerechtigkeit tun und Ihnen unvollständige Informationen geben, wenn ich das kritische Bit über die Entwicklung einer Gewohnheit ausließ. Setzen Sie zusammen, Sie können wirklich ein Manager und ein Trainer zu Ihrem Team sein.

Bevor wir die Coaching-Gewohnheit entwickeln, ist es wichtig zu verstehen, warum Coaching in der Regel nicht einen Teil der Führungsaufgaben bildet, auch wenn wir darin ausgebildet sind. Stanier kommt mit 3 wichtigen Gründen dafür:

1. Ihr Coaching-Training hätte "so theoretisch und kompliziert" sein können, dass es für Ihre alltägliche Arbeit nicht relevant erscheint

2. Du bist gerade zurückgekehrt zum Trost deiner alten Routine und gab nie Coaching eine Chance

3. Es ist viel schwieriger, nur Fragen zu stellen und keine Ratschläge zu geben, und so war das Coaching nicht so, wie man es wirklich tun könnte.

Es gibt einen einfachen Weg, um sicherzustellen, dass die Coaching-Gewohnheit tatsächlich diese Zeit halten wird. Denk dran:

1. Coaching ist einfach

2. Coaching kann in 10 Minuten oder weniger durchgeführt werden (warten Sie, bis Sie über die einfachen Fragen lesen, die Ihnen das ermöglichen!)

3. Coaching sollte eine tägliche, informelle Sache, anstatt eine Block-your-time Art von formalen Aktivitäten

4. Sie können allmählich eine Coaching-Gewohnheit bauen, um es zu einem Teil Ihres Lebens zu machen

Das hat eine Menge Vorteile. Chef unter ihnen ist die brechen die 3 bösartigen Zyklen gemeinsam am Arbeitsplatz. Finden Sie sich Feuer zu kämpfen den ganzen Tag als Manager? Eine Coaching-Gewohnheit bricht den Zyklus der Schaffung über Abhängigkeit. Wenn Sie verfügbar sind, um alle Probleme für Ihr Team zu lösen, werden sie nur wollen, dass Sie es für sie die ganze Zeit tun. Zweitens, finden Sie, dass die wichtigere Arbeit vernachlässigt wird, während Sie damit beschäftigt sind, für Ihr Team zu schießen? Findest Du dich immer mit mehr Arbeit als die Zeit, um es zu erreichen? Dies ist die zweite Sache, um loszuwerden - überwältigt werden. Drittens, all die anderen Dinge, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern, können Sie von Herausforderungen abheben, die wirklich wichtig sind. Wenn all dies klingt wie etwas, das Sie jeden Tag oder oft gehen, ist es Zeit, den Hut eines Trainers zu ziehen.

Bereit, eine Coaching-Gewohnheit zu beginnen? Groß! Aber wie wird das passieren? Zum Glück hat Stanier eine brillante Formel, die Ihnen helfen wird, Coaching in Ihre Gespräche zu bringen. Die Formel ist:

Wenn dies geschieht ... Schreiben Sie Ihren Auslöser - Moment, Person, Situation, Gefühle mit Ihrem Auslöser verbunden

Statt ... Schreiben Sie die alte Gewohnheit, die Sie aufhören wollen.

Ich werde ... Schreiben Sie die neue Gewohnheit

Als du das Buch liest, gibt es Spielraum für dich, deine Trigger für alte Gewohnheiten aufzuschreiben und sie durch neue Gewohnheiten zu ersetzen. Ein schneller Umweg, wie Gewohnheiten arbeiten - es gibt eine Situation, die die alte Gewohnheit auslöst. Der Auslöser ist mit einigen Gefühlen, Lage oder Person verbunden. Zum Beispiel, wenn ein Kollege in Ihre Kabine guckt und sagt, dass er mit etwas stecken bleibt, springen Sie, um mit Lösungen zu retten und jede andere Hilfe erforderlich. Die Formel hier bekommt man, um diese Auslöser zu verstehen, damit du deine Reaktionen ändern kannst, wenn das passiert.

Also lasst uns mit den 3 Fragen beginnen, die dir helfen können, eine Coaching-Gewohnheit zu gründen:

1. Die Kickstarter Frage: Was ist dein Verstand? Das ist ein toller Konversationsstarter. Fallen Sie nicht in die Falle des Sprungs in Beratungs- oder Aktionsmodus sofort. Es ist eine offene Frage, die Leute zum Sprechen einlädt. Es ist eine allgemeine Frage und doch fokussiert auf das, was direkt auf jemandes Geist ist. Konzentriere die Konversation auf die 3Ps in deiner Konversation - Projekte, Leute, Patterns (von Arbeit, die du ändern möchtest), um sicherzustellen, dass du nicht weggehst. Die Forschung hinter dieser Frage zeigt, dass diese Frage als Druckventil für die Menschen dient, um Dampf auszudrücken und sich auszudrücken.

Wie baue ich die neue Gewohnheit:

Wenn dies geschieht .. Der Auslöser ist in der Regel der Beginn einer Konversation - mit einem Kollegen, einem Kunden oder einem Teammitglied.

Statt .. Springe in Beratung, bieten Lösungen, vorausgesetzt, was das Problem ist ...

Ich werde ... Im Idealfall mit dieser Frage beginnen, mehr zu wissen.

2. Die AWE Frage: Und was sonst? Die Frage, in Staniers Worten, hat "magische Eigenschaften". Nach dem allgemeinen Rant als Antwort auf die erste Frage, bringt dieser den Sprecher mehr Selbstbewusstsein und Sie, mehr Informationen. Es wirft auch mehr Optionen und dient dazu, Ihnen mehr Zeit zu kaufen. Das schließt den berater in dir. Diese Frage erinnert euch an "Sag weniger und frage mehr". Die Forschung zeigt, dass diese Frage dem Sprecher eine Chance gibt, über alles zu reflektieren, was er zuvor gesagt hat und seine Gedanken strukturiert.

Wenn dies geschieht .. Wenn Sie versucht sind, über die Dinge zu sprechen, die Ihnen gerade gesagt haben ..

Statt .. Ihre alte Gewohnheit zu beraten oder bieten Lösungen

Ich werde dich zurückziehen und fragen: "Und was sonst?"

3. Die Fokus-Frage: Was ist die wahre Herausforderung hier? Mittlerweile treten eure alten Instinkte ein. Du denkst, du verstehst die Situation total und hast alle Lösungen, um sie zu beheben. Aber halten Sie, als Trainer, Sie haben noch einige Graben zu tun. Diese Frage hilft Ihnen, sich auf das eigentliche Problem zu konzentrieren und nicht das erste Problem, das Ihnen aufgetreten ist. Sie können hier verschiedene Versionen verwenden - Was ist die Herausforderung? Was ist die wahre Herausforderung? Was ist die richtige Herausforderung für Sie? Die Forschung zeigt, dass das Hinzufügen von "für Sie" die Frage persönlicher macht und hilft, die eigentliche Frage festzulegen. Coaching bewegt sich nun von einer leistungsorientierten Konversation zu einer entwicklungsorientierten Frage.

Denken Sie daran, Ihre Konversation im Rahmen des 3P-Frameworks zu behalten. Diskutieren, wie schlecht eine Person ist vielleicht eine große Klatsch-Session, aber wie man mit jemandem schwer zu arbeiten, ist ein Coaching-Gespräch.

Wenn dies geschieht .. Der wahrscheinliche Auslöser ist, wenn Sie Team diskutiert ein Projekt und Sie denken, Sie wissen, was die Herausforderung ist. Oder ein Teammitglied, wo er / sie steckt

Statt .. Rushing auf Aktion, die genommen werden sollte, um das Problem zu lösen

Ich werde ... Stoppen Sie zu fragen und zu verstehen, was genau sind die Menschen mit

Diese "1-2-3 Kombination" ist ein großartiges Skript für einen Manager, um mit dem Coaching seines Teams zu beginnen. Öffnen Sie mit der ersten Frage, überprüfen Sie, was noch auf und dann konzentrieren sich auf die Suche nach der echten Herausforderung.

Eines der besten Dinge über das Buch ist, dass es macht es so einfach, Coaching einen Teil Ihrer Routine als Manager zu machen. Auch alle Fragen sind Forschung gesichert und sicherzustellen, dass die Frage, sie schafft keine Feindseligkeit und erleichtern eine Coaching-Konversation.

Ich würde empfehlen, dass Sie Ihre Trigger und neue Antworten notieren, so dass Sie bereit sind, ein Trainer von Ihrem nächsten Gespräch mit Ihrem Team zu sein.

Es ist keine Nachricht, dass Kommunikationsfähigkeit für jeden wichtig ist - sei es eine Einzelperson oder eine Organisation. Und wie Sie oder Ihre Marke wahrgenommen wird, beruht auch auf Ihrer Kommunikation. Und die Weise, die Sie Wörter oder Sätze verwenden, schafft dieses Bild, das Sie andere über Sie sehen möchten. Aber was passiert, wenn es Sprach- / Kommunikationsfehler gibt, die jeder sehen kann? Dies ist, wenn die Kopie Schriftsteller goof up, aber es definitiv auf die Marke reflektiert. Ich habe einige Beispiele dafür, wie wichtig es ist, die Sprache zu verstehen und sie effektiv nutzen zu können.

Das erste, das mir in den Sinn kommt, ist eine Kampagne von Indigo, wo sie verkündeten, dass ihre Tarife am billigsten waren! Und die Tag-Zeile in der Kampagne verwendet wurde, "Es ist ein neues Tief". (Nein, auch "bei einem Allzeittief" funktioniert nicht) Während es buchstäblich genommen, war es wahrscheinlich sinnvoll für ihre Werbeagentur, so etwas zu finden. Nur, dass es eine metaphorische Bedeutung für die Phrase, die ganz macht den Tag Zeile irreführend und projiziert die Marke in einem ziemlich schlechten Licht.

Die Indigo Airlines Kampagne, die irgendwie fiel flach für seine Sprache

Eine andere, die die Runden machte, war von einer anderen renommierten Marke wie Times Jobs! Ich würde sagen, dass das Exemplar schrieb sich als ziemlich wörtlich hier. Und mit einem weiblichen Modell - wie es für jedes Produkt einschließlich Rasiermesser gemacht! - nur die falsche Bedeutung härter!

Manchmal können sogar einfache Wörter zu einer unbeabsichtigten Bedeutung führen

Obwohl die Sprache hier so unschuldig einfach ist, dass es eine andere Wendung insgesamt braucht. Ich weiß nicht, ob dies unsere Denkweise oder es ist die Worte - aber wenn die beabsichtigte Bedeutung stimmt nicht, es ist ein Scheitern. Und wenn der Eindruck, den man bekommt, negativ ist, ist es ein episches Scheitern für die Kampagne und die Marke.

Der dritte, über den ich reden will, hat ihn total verloren! In Bezug auf die Kopie der Anzeige!

Die Kopie Schriftsteller hat sich mit einem großen Stück kreatives Schreiben voller belebend Adjektive. Dies funktioniert für die Metapher verwendet und die tatsächliche Aktivität, die sie anstrebt. Aber irgendwie "Gyration" eines "Mannes besessen" nimmt es ziemlich weit davon entfernt, dass es ein anspruchsvolles Stück des Schreibens und bewegt sich in das, was im Volksmund genannt wird "Käse"!

Wenn Sie ein Kopierschriftsteller, ein Social-Media-Profi, der Marke Kommunikation oder jemand, der auf Ihre eigene soziale Kommunikation arbeitet, sind diese Beispiele groß, zu verstehen, was nicht zu tun. Welche Fallstricke zu vermeiden. Aber warum geschehen diese Fehler? Wenn Sie mich fragen, klappt alles auf eine Person schriftlich Fähigkeiten. Es gibt ein paar Dinge, die getan werden könnten, um diese teuren Fehler zu vermeiden.

1. Übersetzen Sie nicht. Eines der häufigsten Dinge, die Menschen tun, ist aus der Volkssprache zu übersetzen. Und ich denke, das ist, was passiert mit der Times Jobs Anzeige. Was scheinbar einfach genug in Ihrer Landessprache scheint, übersetzt nicht ganz gut in Englisch. Es ist wichtig, in Englisch zu schreiben, um gut auf Englisch zu schreiben.

2. Lesen. Lesen. Lesen. Das ist das Futter, das schreibt. Sofern Ihre Eingabe nicht gut ist, kann die Ausgabe nie sein. Je mehr Sie lesen, desto mehr wissen Sie, wie eine Sprache funktioniert. Und da die meisten unserer Kommunikation in Englisch ist, zahlt es sich aus, um Qualität Zeug regelmäßig zu lesen - jeden Tag - um es zu einem Teil Ihres Sprachsystems zu machen.

3. Verstehen Sie die Nuancen. Google Worte für ihre genaue Bedeutung. Lernen Sie, zwischen Synonymen zu unterscheiden. Schlagen Sie Bedeutungen von Phrasen - sie können figurative Konnotationen haben, die Ihre Leser an aufheben! Und das Ergebnis sind die Fehler, die wir gerade besprochen haben!

4. Schreiben Sie regelmäßig für die Praxis. Vor allem, wenn Schreiben ist ein Teil Ihrer regelmäßigen Arbeit - das ist es für die meisten von uns. Ich bin sicher, dass Dhoni nicht nur dort rauskommt und Jahrhunderte aus der Flocke stammt. Und wir kennen die Art der Ausbildung Sindhu setzen, um es in der großen Liga zu machen. Gleiches gilt für jede Fähigkeit, die geschärft werden muss.

5. Abonnieren von Ressourcen: Zu beschäftigt, um online gehen jeden Tag? Optionen wie Wort des Tages von dictionary.com senden Sie Wörter direkt in Ihre E-Mail-Posteingang. Sie können auch Blogs / Website-Updates auf Sprachseiten abonnieren, die Sie interessieren. Bedeutungen, Redewendungen, Gebrauch - es gibt eine Menge nützliche Informationen heraus dort. Wählen Sie, was zu Ihnen passt und nehmen Sie es von dort. Adding zu Ihrem Wissen wie dieses wird definitiv helfen Ihnen auf lange Sicht.

Haben Sie auf solche Fehler in der Kommunikation der Marke kommen oder haben Tipps, wie Sie über Ihr Schreiben gehen? Teilen Sie mit den Lesern in Ihren Kommentaren.

Foto-Kredit: Die Bilder werden aus verschiedenen Quellen online genommen und der Kredit geht an sie.

Verwenden Sie jede Gelegenheit, um Ihre technischen Fähigkeiten zu schärfen. Ihre ersten Jahre auf dem Job sind eine Zeit für das Lernen so viel wie Sie können, wie Ihr gewählter Beruf arbeitet, von seinen Prozessen und Prozeduren, wie es Forschung, wie es mit Kunden interagiert, Und alles dazwischen. Fragen stellen. Hören Sie die Antworten. Erfahren Sie, wie zwischen den Zeilen zu lesen. Der zusätzliche Vorteil von all dies ist, dass Sie beginnen, viel über sich selbst zu verstehen. Dinge wie, was Sie tun möchten und was Sie nicht tun; Was Sie motiviert und was nicht. Letztendlich sind dies die Werkzeuge, die Sie verwenden, um Ihre Karriere zu gestalten.

Und Ihre soft skills.Every Zeit haben Sie die Möglichkeit, Ihre weichen Fähigkeiten zu verbessern, nehmen Sie es. Ob das bedeutet, lernen, wie man Körpersprache lesen, deutlicher schreiben, bessere Verkaufstechniken entwickeln oder bequemer sprechen in der Öffentlichkeit, Ihre Kenntnisse in diesen Bereichen werden Ihnen gut dienen während Ihres gesamten Lebens und Ihrer Karriere. Diese Fähigkeiten, zusammen mit Ihren erweiterten technischen Fähigkeiten, kombinieren, um Ihre professionelle Marke zu bilden.

Seien Sie flexibel. Nutzen Sie, was Sie lernen, für Ihre Zukunft zu planen. Vielleicht haben Sie entdeckt, dass Sie in der öffentlichen Buchhaltung bleiben wollen, sondern lieber auf einer anderen Größe arbeiten. Oder dass Sie wirklich wie Business Development und würde es vorziehen, dass über die reine Buchhaltung zu tun. Oder dass Sie in die Privatwirtschaft gehen möchten. Oder einen höheren Grad zu verdienen. Oder sogar, dass Sie gerne in eine größere / kleinere Stadt zu verlagern. Erkennen Sie jede Chance, die Ihren Weg kommt, aber nehmen Sie sich die Zeit, um zu beurteilen, wie sie in Ihren aufstrebenden Karriereplan passen, bevor Sie auf sie springen.

Verwenden Sie Social Media weise.Wenn Sie in der Schule sind, vor allem in den ersten paar Jahren, ist Social Media ein lustiges Werkzeug für die Verbindung mit Freunden. Sobald Sie anfangen zu denken in Bezug auf das Graduieren und eine Karriere, wird es mehr über die Schaffung einer persönlichen Marke, die attraktiv für die Arbeitgeber ist. Das heißt, Sie müssen die Aufmerksamkeit auf die Trennung Ihrer beruflichen und persönlichen Kanäle zu zahlen, nicht, dass Sie haben, vollständig aufhören, Sie zu sein. Also, keine Strandfotos auf LinkedIn. Separate Konten für Öffentlichkeit, Freunde und Familie in anderen Netzwerken.

Legen Sie Zeit, um Selbst-Assess.As Sie Fortschritte in Ihrer Karriere, beiseite legen mindestens einmal pro Jahr zu stoppen und darüber nachzudenken, wo Sie sind, was Sie gelernt haben und ob Sie Ihre Ziele anpassen müssen ... Sie sind verantwortlich für Ihre Karriere und die Änderungen, die Sie benötigen, um Ihr Niveau der persönlichen Zufriedenheit zu erhöhen.

Obwohl eine aktuelle Twitter-Umfrage rangiert E-Mail niedrig als ein beliebtes Medium der Kommunikation, denke ich, dass E-Mails sind weit von obsolet. Die interne Kommunikation in einer Organisation kann zu Whatsapp und anderen Modi wechseln. Aber wir haben immer noch Tonnen Austausch mit Kunden, Investoren, Sales Leads, die formale E-Mail schreiben müssen Fähigkeiten. Als jemand, der in Kommunikation für 14 Jahre trainiert hat, glaube ich an die Kunst der perfekten E-Mail-Schreiben. Es ist nicht so schwer und die Leute immer noch falsch. Ich lief in diesem awesome Artikel, der alle Aspekte der grundlegenden E-Mail-Schreiben und wie es richtig zu tun umfasst.

Einige der Tipps, die ich in diesem Artikel mag sind:

1. Die Adressierung des Empfängers ist sehr wichtig. Wenn es eine formale Beziehung ist, verwenden Sie Herrn (Name / vollständiger Name) während der Adressierung.

2. CC nur die relevanten Personen und notieren Sie den vollen Namen der Person anstatt eilte Versionen von Namen, die Sie möglicherweise in Ihrem Adressbuch gespeichert haben.

3. Antworten Sie auf alle nur, wenn es Sinn macht. Oder Sie werden am Ende nur noch eine unerwünschte E-Mail an den Posteingang des Empfängers senden

4. Formatierung ist ein sehr imprtant Teil des Schreibens. Es gibt keine Notwendigkeit, fett oder Farbe Schriften, wenn nicht sehr wichtig. Farben machen nur die E-Mail-Look 'spammy'.

5. Dies ist mein Favorit - nicht nur klicken Sie Antwort und geben Sie Ihre Antwort und senden. Bearbeiten Sie die vorherige E-Mail und Betreffzeile, bevor Sie antworten. Entfernen Sie die irrelevanten Bits, um lange Mail-Trails zu vermeiden.

Lesen Sie den Rest und wenden Sie die Konzepte in Ihrer täglichen E-Mail. Sie können es richtig machen!

Profis kommunizieren jederzeit professionell. Vollständige Profis E-Mail, als ob jede Nachricht auf Firmenbriefkopf sein könnte. Machst du?